Monitoring wizyjny
Ochrona danych osobowych – monitoring wizyjny
Administratorami Państwa danych osobowych są:
- Gmina Miasto Elbląg z siedzibą przy ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Elbląg.
- Straż Miejska w Elblągu z siedzibą przy ul. Winnej 9, 82-300 Elbląg, reprezentowana przez Komendanta Straży Miejskiej
1) Administratorzy wyznaczyli Inspektorów Ochrony Danych,
- Gmina Miasto Elbląg - kontakt: tel. 55 239 33 28, e-mail: iod@umelblag.pl
- Straż Miejska w Elblągu – kontakt: tel. 55 239 30 36, e-mail: iod.sm@strazmiejska.elblag.pl
2) Dane osobowe w zbiorze Monitoring wizyjny Miasta Elbląg przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, ochrony osób i mienia w przestrzeni publicznej, na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009r. w sprawie obserwowania i rejestrowania przy użyciu środków technicznych obrazu zdarzeń w miejscach publicznych przez straż gminną (miejską).
Monitoring wizyjny obejmuje bezpośrednio otoczenie miejsc, w których zamontowane są kamery w granicach administracyjnych Miasta Elbląg.
3) Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione na pisemny wniosek uprawnionych podmiotów, w zakresie prowadzonych przez nie postępowań, na podstawie obowiązujących przepisów prawa (sądy, organy ścigania, organy podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o odrębne przepisy).
4) Zarejestrowany obraz przechowuje się przez okres min. 20 dni od daty rejestracji, lecz nie dłużej niż 90 dni jeżeli pozwalają na to zasoby, a następnie podlega on automatycznemu nadpisaniu kolejnymi nagraniami, lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa, w zakresie w jakim nagrania obrazu mogą stanowić dowód w postępowaniu.
5) Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, złożenia wniosku do Administratora o zabezpieczenie nagrania w celu przekazania uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa
- prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Monitoring wizyjny Miasta Elbląg - Informacja o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych
Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
Gmina Miasto Elbląg reprezentowana przez Prezydenta Miasta Elbląg z siedzibą przy ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Elbląg (dalej „Współadministrator 1”)
Straż Miejska w Elblągu z siedzibą przy ul. Winnej 9, 82-300 Elbląg, reprezentowana przez Komendanta Straży Miejskiej
(dalej „Współadministrator 2”)
razem zwani „Współadministratorami”
1. Współadministrator 1 i Współadministrator 2 wspólnie administrują Państwa danymi osobowymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, ochrony osób i mienia w przestrzeni publicznej, realizacji zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, zarządzaniem drogami, mostami oraz inną infrastrukturą miejską.
2. Dane osobowe mogą zostać udostępnione na pisemny wniosek uprawnionych podmiotów, w zakresie prowadzonych przez nie postępowań, na podstawie obowiązujących przepisów prawa (sądy, organy ścigania, organy podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o odrębne przepisy).
3. Zarejestrowany obraz przechowuje się przez okres min. 20 dni od daty rejestracji, lecz nie dłużej niż 90 dni jeżeli pozwalają na to zasoby, a następnie podlega on automatycznemu nadpisaniu kolejnymi nagraniami.
4. Posiadają Państwo prawo do:
- złożenia wniosku do Administratora o zabezpieczenie nagrania w celu przekazania uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa
- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych również informujemy, że:
- Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Państwa dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO,
-..Współadministrator 1 przechowuje wszelką dokumentację dotyczącą współadministrowania, dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności,
- Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Państwa danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionych celów. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienie nadane przez Współadministratorów oraz, że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych podpisały oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji w trakcie jak i po zakończeniu stosunku pracy a także osoby zostały uprzednio przeszkolone z zasad i przepisów o ochronie danych osobowych,
- Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
- Współadministratorzy w celu zapewnienia bezpieczeństwa zapewniają:
• zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania danych osobowych,
• zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
• regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych służących zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzania,
• w miarę potrzeb i możliwości Współadministratorzy zobowiązują się do stosowania, tam gdzie ryzyko tego wymaga szyfrowanie danych osobowych.
- Współadministrator 1 może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów z art. 28 RODO.
6. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony Państwa danych osobowych można kontaktować się zarówno ze Współadministratorem 1 jak i ze Współadministratorem 2, ale to Współadministrator 2 będzie Państwu udzielał odpowiedzi na wnioski i żądania. Za komunikację w zakresie realizacji Państwa praw odpowiada Inspektor Ochrony Danych, do którego należy kierować wszelką korespondencję związaną z ochroną danych osobowych:
- pocztą na adres Straż Miejska w Elblągu, ul. Winna 9, 82-300 Elbląg, (najlepiej z dopiskiem "Inspektor Ochrony Danych")
- pocztą elektroniczną (e-mail) na adres iod.sm@strazmiejska.elblag.pl(przy czym należy pamiętać o opatrzeniu emaila podpisem elektronicznym),
- telefonicznie pod numerem 55 239 30 36.